Vous pouvez suivre tous les éléments liés à un projet ou une tâche en particulier à l'aide de catégories de couleurs afin d'identifier et d'organiser facilement les éléments. En plus des éléments de calendrier, vous pouvez affecter des catégories de couleurs aux contacts, messages, tâches, notes et éléments de journal.

Les catégories de couleurs relient vos éléments de calendrier pour faciliter l'identification. Les catégories de couleurs vous connectent également à d'autres éléments connexes, tels que des messages ou des contacts.

Les catégories s'appliquent uniquement aux éléments de votre calendrier. Si vous appliquez une catégorie de couleur à une demande de réunion ou à une réunion que vous avez reçue d'une autre personne, cette catégorie de couleur s'affichera uniquement dans votre calendrier.

La même liste de catégories est utilisée pour tous les Outlook, y compris les messages électroniques, les tâches et les contacts. Si vous ne voyez pas la catégorie dont vous avez besoin dans la liste, sélectionnez Toutes les catégories. À partir de là, vous pouvez afficher des catégories supplémentaires qui ne sont pas affichées dans le menu clic droit, ou créer et affecter de nouvelles catégories de couleurs. Pour plus d'informations sur la création et l'affectation de vos propres catégories de couleurs, voir Créer et attribuer des catégories de couleurs.

Pour affecter une catégorie de couleur à un rendez-vous, une réunion ou un événement, utilisez l'une des options suivantes :

Dans votre affichage Calendrier principal, cliquez avec le bouton droit sur le rendez-vous, la réunion ou l'événement, pointez sur , puis cliquez sur une catégorie de couleur.

À partir d'un rendez-vous, d'une réunion ou d'un événement ouverts, recherchez le bouton Catégoriser dans le ruban, dans le groupe Balises.

Pour voir plus de catégories ou créer une catégorie, cliquez sur Toutes les catégories pour ouvrir la boîte de dialogue Catégories de couleurs.

Pour affecter une catégorie de couleur à partir de la boîte de dialogue Catégories de couleurs, cochez la case en regard de la catégorie de couleur. La boîte de dialogue Catégories de couleurs permet également d’affecter rapidement plusieurs catégories à un élément.

La première fois que vous affectez une catégorie de couleur par défaut à un élément, vous êtes invité à renommer la catégorie. Vous pouvez alors également modifier la couleur de la catégorie et choisir un raccourci clavier.

Remarques : 

Vous pouvez modifier à tout instant la couleur associée à une catégorie.

Vous pouvez également ouvrir le menu Classer et la boîte de dialogue Catégories de couleurs en cliquant sur Classer dans la barre d'outils.

Seules les 15 dernières catégories de couleurs utilisées apparaissent dans le menu Classer. Pour voir les autres, cliquez sur Toutes les catégories dans le menu Classer.